Çalışanları eğitmek işletmeler için hayati öneme sahip bir süreçtir. İşte bu makalede, çalışanlarınızı video kullanarak nasıl eğitebileceğinizin 5 yolunu ve örneklerini inceleyeceğiz.
Neden Eğitim İçin Video Kullanmalısınız?
Geleneksel sınıf içi eğitim iş dünyasında hala yaygın bir yöntemdir. Ancak bu yöntem pahalıdır ve her çalışan için etkili değildir. Ayrıca herkes aynı hızda öğrenmez, bu da bazı çalışanların geride kalmasına yol açar. Video eğitimi bu sorunları çözmeye yardımcı olabilir.
Video eğitimi maliyetleri azaltırken, çalışanların öğrenme hızına ayak uydurmalarına izin verir. Ayrıca eğitimin etkinliği hakkında daha fazla bilgi sağlar.
Onboarding (Yeni Çalışan Kabulü)
Yeni bir işe başlayanlar için ilk gün kritik bir andır. Onboarding videoları, yeni çalışanların işlerine hızlı bir şekilde adapte olmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca işletmenizin kültürünü ve beklentilerini anlamalarına da yardımcı olurlar.
Örnek: Kısa ve öz bir karşılama videosu, yeni çalışanların hızlı bir şekilde işlerine adapte olmalarına yardımcı olabilir. Örnek: Daha kapsamlı bir onboarding videosu, işletmenin hedefleri ve çalışanlardan beklentileri hakkında ayrıntılı bilgi sunar.
Ürün veya Hizmet Ayrıntıları
Çalışanlarınızın ürünlerinizi veya hizmetlerinizi içeriden dışarıya doğru bilmesi önemlidir. Ürün ve hizmet ayrıntıları videoları, çalışanlara ürünü nasıl kullanacaklarını öğretmek için faydalıdır ve aynı zamanda satış ekipleri için son derece kullanışlıdır.
Örnek: Satış ekibiniz, ürününüzün müşterilere nasıl fayda sağlayabileceğini gösteren bir ürün ayrıntıları videosunu hızlıca inceleyebilir.
Süreç ve Prosedürler
İşletmelerin süreçler ve prosedürler konusunda tutarlı olmaları önemlidir. Video eğitimi, çalışanların bu süreçleri ve prosedürleri anlamalarına yardımcı olabilir.
Örnek: İşletmenizin müşteri hizmetleri süreçlerini anlatan bir video, çalışanların bu süreçleri nasıl uygulayacaklarını öğrenmelerine yardımcı olabilir.
Güvenlik Eğitimi
Güvenlik her işletme için öncelikli bir konudur. Video eğitimi, çalışanlara güvenlik kuralları ve prosedürleri konusunda eğitim sağlamak için etkili bir yol olabilir.
Örnek: İş yerindeki acil durum prosedürlerini anlatan bir güvenlik eğitimi videosu, çalışanların güvenlik konusunda bilinçlenmelerine yardımcı olabilir.
Performans Değerlendirmesi
Çalışanların performansını değerlendirmek ve geri bildirim sağlamak önemlidir. Video eğitimi bu süreci daha etkili hale getirebilir.
Örnek: Performans değerlendirmesi sürecini açıklayan bir video, çalışanların ne bekleyebileceklerini anlamalarına yardımcı olabilir.
Etkileşimli Videolar: İzleyicilerin İçeriği Şekillendirmesi
Etkileşimli videolar, izleyicilerin içeriğe etkileşimde bulunabildiği, yani insanların videonun içindeki öğelere tıklayarak sonraki adımların ne olacağını belirleyebildiği videolardır. Bu, insanların kendi deneyimlerini yaşamalarını sağlar ve onları görmek istedikleri içeriğe götürür. Dikkat süreleri her geçen gün kısalırken, özel etkileşimli içerik, çalışanlarınızın dikkatini çekmenin harika bir yoludur!
Etkileşimli videolar, aynı zamanda eğitimi farklı departmanlara ve iş rollerine göre uyarlamak için harikadır. Herkesin işletmenizin genel bir bakışını izlemesini istemek yerine, farklı çalışanlar kendi rollerine uyan videonun farklı kısımlarına tıklayabilirler.
Örnek: Eğer açıklayıcı videolar oluşturuyorsanız, çalışanlarınız için bir etkileşimli eğitim videosu oluşturabilirsiniz ki bu video bir video oluşturma sürecinin tamamını gösterir. Ancak yazarlar kendi alanlarıyla ilgili olanı izleyebilirler ve animatörler de kendi iş rolleri için ilgili olanı izleyebilirler.
Yönetim Koçluğu: İş Rolü Geçişlerini Daha Yönetilebilir Hale Getirin
Yeni bir iş rolüne geçmek heyecan verici olabilir, ancak beklentileri bilmiyorsanız da korkutucu olabilir. Ve şirketinizin mümkün olan en üretken olmasını istiyorsanız iyi yönetim gerekir. Yakın bir çalışma, ortalama bir organizasyonun optimal üretkenliğin %50’si kadar olduğunu gösterdi; bu, optimal olmayan liderlik uygulamalarının bir sonucudur.
Örnek: Delegasyon yapmayı yöneticilere öğreten basit bir beyaz tahta videosuna bir göz atın. Bu, etkili bir eğitim videosu yapmak için çok fazla yatırım yapmanıza gerek olmadığını gösteriyor. Bu tür araçlar sadece ucuz değil, aynı zamanda ihtiyaç duyulduğunda birkaç kez başvurulabilir olmaları nedeniyle de yönetim koçluğu için harikadır. Videolar, karmaşık bilgileri sindirmenize yardımcı olacak şekilde basit ve anlaşılır bir şekilde sunar. İlgili görselleri öğrenme bilgileriyle eşleştirdiğinizde (örneğin bir video yaparsanız!) saklama seviyeleri etkileyici bir şekilde %65’e yükselir.
Genel Eğitim: Video ile Öğrenme Yolculuğu
Bugüne kadar çalışanları video kullanarak eğitmenin örnekleri çok spesifik olmuştur; ancak gerçek şu ki videoyu her türlü eğitim amacı için kullanabilirsiniz! İnsanlara eğitim verecek yeni bir sisteminiz varsa, iş yöneliminizi değiştiriyorsanız veya en iyi uygulamaları tekrar etmek istiyorsanız video size yardımcı olabilir. Bu gibi eğitim videoları, farklı şubelere seyahat etme ihtiyacını ortadan kaldırır, maliyetleri azaltır ve çalışanlarınızın öğrenme stilleri hakkında daha iyi bilgilere sahip olmanızı sağlar. Videoyu eğitim ekibinizin araç setine eklemek, takımınızı eğitmenin en etkili yollarından biri yapar.
